Politique de protection des données personnelles

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données personnelles (Règlement°2016/679 du 27 avril 2016), le GIE Pichet Fonctions Support, dont le siège social est situé au 20-24 Avenue de Canteranne 33600 Pessac, et inscrit au registre du commerce et des sociétés de Bordeaux sous le numéro 915 193 536, est responsable du traitement des données personnelles de ses candidats à un poste à pourvoir.

Le GIE Pichet Fonctions Support est ainsi tenu à une obligation de transparence relative au traitement de vos données personnelles dans le cadre de votre candidature. La présente politique de protection des données personnelles vise à vous informer sur les traitements effectués, les bases légales de ces traitements, les catégories de destinataires de vos données personnelles et sur vos droits.

Une donnée personnelle désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (nom, prénom, date de naissance, numéro de téléphone, adresse postale, etc.).

Un traitement de données personnelles est une opération ou ensemble d’opérations portant sur des données personnelles quel que soit le procédé utilisé (collecte, enregistrement, consultation, conservation, utilisation, etc.).

• Réceptionner, enregistrer, classer vos CV et lettre de motivation que vous nous avez transmis,
• Analyser votre candidature,
• Répondre à votre candidature et éventuellement organiser un ou plusieurs entretiens.
  • Base légale : l’exécution d’une mesure précontractuelle, prise à votre demande en vue de l’analyse de votre candidature, susceptible d’aboutir à un ou plusieurs entretiens d’embauche.
• Prise de référence
  • Base légale : consentement préalable, express et non équivoque de votre part.
• Intégration de vos données dans une CVthèque si votre candidature n’a pas été retenue.
  • Base légale : intérêt légitime du Groupe Pichet de pouvoir vous recontacter et vous proposer une nouvelle offre d’emploi en relation avec votre profil qui serait susceptible de vous intéresser.

Pour répondre à ces finalités, seules les données strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper le poste à pourvoir ou à la mesure de vos aptitudes professionnelles et à vous recontacter vous seront demandées pendant le processus de recrutement. A cette fin, nous vous demandons des données relatives à vos coordonnées de contacts (postale et/ou électronique), aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles avec le poste proposé.

Lorsque vous nous contactez ou que vous nous adressez votre candidature, quelle que soit les modalités de sa transmission, vous autorisez le Groupe Pichet à collecter et à traiter les données personnelles que vous lui avez transmises.

Par la suite, votre candidature est susceptible d’être enrichie d’autres données personnelles vous concernant recueillies par le groupe Pichet auprès de vous lors des entretiens.

Le groupe Pichet peut collecter vos données personnelles de deux façons :

• La collecte directe de vos données personnelles : lorsque vous candidatez via notre site internet ou lorsque vous nous contactez directement,
• La collecte indirecte de vos données personnelles : lorsque nous avons reçu vos données personnelles par le biais d’un intermédiaire (par exemple : cabinet de recrutement).

En raison de leurs fonctions et dans la limite de leurs attributions respectives, vos données personnelles sont destinées aux seules personnes intervenant dans le processus de recrutement (personnels du service des ressources humaines habilités, manager du service dans lequel vous candidatez).

Les données personnelles que vous nous avez transmises à l’occasion de la procédure de recrutement sont conservées par le groupe Pichet pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.

Si votre candidature est retenue, les données personnelles afférentes sont conservées dans les conditions et pendant la durée définie dans la politique de protection des collaborateurs du groupe Pichet.

Si votre candidature n’est pas retenue, le groupe Pichet se réserve le droit de conserver vos données dans une CVthèque afin de pouvoir vous proposer le cas échéant de nouvelles offres d’emploi correspondant à votre profil, pendant une durée de deux ans à compter de la réception de votre candidature. Au cours de ces deux années de conservation, vous disposez du droit de vous opposer à la conservation de vos données par le groupe Pichet et obtenir ainsi leur suppression.

Les données personnelles que vous nous avez transmises restent intégralement au sein de l’Union Européenne.

En cas de transfert des données personnelles vers un pays extérieur à l’Union Européenne, le groupe Pichet prendra les garanties appropriées, notamment contractuelles, afin d’assurer la protection de vos données personnelles.

Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d’accès : vous pouvez demander au groupe Pichet quelles sont les données recueillies vous concernant et quels sont les traitements effectués,
• Droit de rectification : vous pouvez demander à corriger les données personnelles qui vous semblent inexactes,
• Droit de suppression : vous pouvez demander à effacer vos données personnelles sauf exception prévue dans les textes,
• Droit à la portabilité : vous pouvez demander que vos données vous soient restituées ou transférées à un autre responsable de traitement,
• Droit d’opposition :  si votre candidature n’a pas été retenue, vous disposez du droit de vous opposer à la conservation de votre dossier de candidature situé dans notre CVthèque.

Ces droits peuvent être exercés auprès du Délégué à la Protection des Données (DPO) par mail à l’adresse dpo@pichet.com . En cas de doute raisonnable sur l’identité de la personne qui exerce les droits, la production d’un titre d’identité pourra être demandée.

Enfin, si vous estimez, après nous avoir contacté, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la faculté d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

La présente politique de confidentialité peut être amenée à évoluer, afin d’assurer une information adéquate sur les traitements. Dans ce cas, la nouvelle version s’appliquera de plein droit.

Dernière mise à jour le  06/03/2025